Səhnə quraşdırılması: çertyojdan sökülməyə qədər
Səhnə quraşdırılması məkanın texniki şöbəsinin imzaladığı çertyojla başlayır. Vantage Events səhnəni öz parkından qurur: 300 alüminium modul platforma, 1 800 m³ iskele və 1 200 metr TÜV sertifikatlı truss anbarımızdadır. Səhnənin hündürlüyünü və formasını zala görə dəyişirik, işıq və LED ekran üçün truss konstruksiyasını hər asma nöqtəsi üzrə hesablayırıq. Çertyoj, yük hesabatı, montaj və sökülmə eyni komandanın işidir. Məkan bir sənəd alır, sifarişçi isə bir məsul şəxslə danışır. Konfrans səhnəsi, mərasim podiumu və korporativ axşam üçün Bakıda və regionlarda işləyirik, məsələn, ATU-nun Gəncədəki məzun günü mərasimində.
Niyə səhnədən əvvəl çertyoj gəlir
Məkan səhnəni siz qurmazdan əvvəl çertyoju təsdiqləyir. Beynəlxalq sifarişçi eyni sənədi sığorta üçün istəyir. Bir çox agentlik bu işi kənar mühəndisə ötürür, bu da qrafikə vaxt əlavə edir və məsuliyyəti iki şirkət arasında bölür.
Çertyojları özümüz çəkirik. Hesablama ümumi çəkiyə görə yox, hər asma nöqtəsinə görə aparılır: UN-Habitat pavilyonunda dairəvi truss düz truss kimi davranmadığı üçün doqquz nöqtənin hər biri ayrıca hesablandı. Modul sistem səhnənin ölçüsünü zala uyğunlaşdırmağa imkan verir. 300 modul iri konfrans səhnəsi ilə yanaşı ikinci platformanı da bağlayır.
Səhnədə nə baş verəcəyi də ölçüyə təsir edir. Spiker üçün kürsü və ekran kifayətdir, mükafatlandırmada isə qonaqların səhnəyə çıxıb-düşməsi üçün pilləkən və keçid lazımdır. Bunları çertyojda əvvəlcədən göstəririk ki, tədbir günü səhnədə hərəkət təhlükəsiz və axıcı olsun.
Nə daxildir
- 01Səhnə planı, kəsiklər və 3D render
- 02Modul səhnə platforması və pilləkənlər, öz parkımızdan
- 03Truss konstruksiyası, rigging və asma planı
- 04Hər asma nöqtəsi üçün yük hesabatı
- 05Məkanın texniki şöbəsi ilə razılaşdırma
- 06Dekor, fon və brend elementlərinin montajı
- 07Quraşdırma, tədbir günü nəzarət və sökülmə
Necə işləyirik
Beş addım. Hər addımın çıxışı sənəddir, ona görə sifarişçi hər mərhələdə nəyin hazır olduğunu görür. Metodologiya sözü çox vaxt slaydda qalır. Bizdə hər addımın sahibi, müddəti və təsdiq edən tərəfi əvvəlcədən yazılır. Tədbir böyüdükcə addımlar dəyişmir, yalnız sənədlər qalınlaşır.
- 01
Brif və məqsəd
Tədbirdən sonra kimin nə etməli olduğunu yazırıq. Uğur meyarı buradan çıxır, sonra yox.
- 02
Konsepsiya və proqram
Format, narrativ, qonağın marşrutu və dəqiqəlik proqram.
- 03
Çertyoj və razılaşdırma
Səhnə planı, rigging planı, yük hesabatı. Məkanın texniki şöbəsi imzalayır.
- 04
Quraşdırma və icra
Briqada çertyoja görə işləyir. Tədbir günü operator komandası zalda qalır.
- 05
Sökülmə və hesabat
Məkan təhvil verilir. Hesabatda nəyin planlaşdırıldığı və nəyin baş verdiyi xərclə birlikdə yan-yana yazılır.
Texniki baza
Tədbirin texniki bazası bizimdir və icarə zəncirindən asılı deyil. Çertyojları öz komandamız hazırlayır. 2023-cü ildən bəri 17 layihə təhvil vermişik, sifarişçilərimiz arasında 15 dövlət və beynəlxalq qurum var.
- 1 000 m²
- LED ekran
- 920
- işıq cihazı
- 1 200 m
- TÜV sertifikatlı truss
- 186
- PA vahidi
- 249
- mikrofon
- 1 000+
- ən böyük tədbirin iştirakçısı
Tez-tez verilən suallar
Səhnə quraşdırılması nə qədər vaxt aparır?
Müddət səhnənin ölçüsündən, truss konstruksiyasından və məkanın giriş saatlarından asılıdır. Quraşdırma qrafikini çertyojla birlikdə veririk. Orada hər mərhələnin başlanğıc və bitmə vaxtı göstərilir ki, məkanla razılaşdırmaq asan olsun.
Truss sertifikatlıdırmı?
Bəli, 1 200 metr alüminium truss TÜV sertifikatlıdır və 6082-T6 ərintisindən hazırlanıb. Məkan asma sistemini yalnız sertifikatlı profil və hesablanmış yük planı ilə qəbul edir, ona görə hər iki sənədi təqdim edirik.
Hazır səhnə ölçüləriniz varmı?
Sabit ölçü yoxdur, səhnə modul platformalardan yığılır. Hündürlük, en və forma zalın ölçüsünə, oturacaq sxeminə və səhnədə nə olacağına görə seçilir: spiker, panel, mükafatlandırma və ya musiqi çıxışı.
Açıq havada səhnə qurursunuz?
Bəli. Açıq havada küləyə qarşı bərkitmə, yer səthinin düzləndirilməsi və enerji təminatı çertyojda ayrıca göstərilir. Parkımızdakı 1 800 m³ iskele belə quruluşlar üçündür.
Səhnə ilə birlikdə işıq və LED ekran da verirsiniz?
Bəli. İşıq, səs və LED ekran çox vaxt eyni truss konstruksiyasına asılır. Onları bir çertyojda layihələndirmək həm yük hesabatını, həm də quraşdırma qrafikini sadələşdirir.
Səhnənin sökülməsi də sizin üzərinizdədir?
Bəli. Sökülmə qrafiki də çertyojla birlikdə hazırlanır, çünki məkan çox vaxt zalı növbəti tədbir üçün qısa müddətdə geri istəyir. Briqada səhnəni, truss-u və dekoru söküb aparır, məkan təhvil verilir.
Tədbirinizi müzakirə edək
Brif bir abzas da ola bilər: tədbirin nə olduğu, tarixi, iştirakçı sayı və hansı hissənin bizdən asılı olduğu. Bir iş günü ərzində texniki həll və büdcə təklifi ilə cavab veririk.