Stend dizaynı: eskizdən sahədə təhvilə qədər
Stend dizaynı renderlə bitmir. Sərgidə stend iki gün ərzində qurulur və bir neçə saat ərzində sökülür. İstehsal çertyoju yoxdursa, quraşdırma briqadası sahədə improvizasiya edir və nəticə renderdən uzaqlaşır. Vantage Events-də dizayn və istehsal çertyoju eyni komandada hazırlanır. Təkrar istifadə olunacaq stend üçün modul konstruksiya, forma tələb edəndə fərdi istehsal təklif edirik. Hər iki halda material siyahısı, büdcə cədvəli və quraşdırma ardıcıllığı sənədləşdirilir. Sərgi operatoru ilə texniki razılaşmanı, montajı, sahədə nəzarəti və sökülməni də biz aparırıq. Stenddəki LED ekran və işıq öz parkımızdan gəlir, ona görə onları ayrıca podratçıdan sifariş etməyə ehtiyac qalmır.
Stenddə işıq, ekran və qrafika
Sərgi zalında stend onlarla başqa stendin yanında dayanır və ziyarətçinin diqqətini bir neçə saniyədə tutmalıdır. Ona görə işıqlı panellər, LED ekran və qrafika dizaynın əvvəlindən hesablanır, sonradan əlavə edilmir. Ekran və işıq öz parkımızdan gəldiyi üçün enerji yükünü və kabel xəttini çertyojda göstəririk.
Sərgi operatorunun texniki tələbləri hər sərgidə fərqlidir: hündürlük limiti, asma qaydası, yanğın təhlükəsizliyi, enerji gücü. Bu tələblərə cavabı çertyojla birlikdə təqdim edirik ki, stend quraşdırma günü yoxlamadan keçsin. Açıq hava konstruksiyalarında da eyni qaydanı tətbiq edirik: Hepsiburada-nın Bakının mərkəzindəki 15 günlük kampaniyasında 2×2×2 m-lik hədiyyə qutusu quraşdırmasını icazələrdən sökülməyə qədər biz apardıq.
Sökülmə də planın bir hissəsidir. Sərgi bağlananda operator zalın qısa müddətdə boşaldılmasını tələb edir, ona görə modul hissələrin qablaşdırılması və daşınması əvvəlcədən hesablanır. Modul stendin hissələri növbəti sərgi üçün saxlanılır.
Nə daxildir
- 01Konsepsiya eskizi və bir neçə baxış bucağından 3D render
- 02İstehsal çertyojları və material siyahısı
- 03Modul və ya fərdi konstruksiya seçimi
- 04Qrafik istehsal: çap, işıqlı panel, LED ekran
- 05Sərgi operatoru ilə texniki razılaşma
- 06Quraşdırma, sahədə nəzarət və sökülmə
- 07Material və büdcə cədvəli, quraşdırma qrafiki
Necə işləyirik
Beş addım. Hər addımın çıxışı sənəddir, ona görə sifarişçi hər mərhələdə nəyin hazır olduğunu görür. Metodologiya sözü çox vaxt slaydda qalır. Bizdə hər addımın sahibi, müddəti və təsdiq edən tərəfi əvvəlcədən yazılır. Tədbir böyüdükcə addımlar dəyişmir, yalnız sənədlər qalınlaşır.
- 01
Brif və məqsəd
Tədbirdən sonra kimin nə etməli olduğunu yazırıq. Uğur meyarı buradan çıxır, sonra yox.
- 02
Konsepsiya və proqram
Format, narrativ, qonağın marşrutu və dəqiqəlik proqram.
- 03
Çertyoj və razılaşdırma
Səhnə planı, rigging planı, yük hesabatı. Məkanın texniki şöbəsi imzalayır.
- 04
Quraşdırma və icra
Briqada çertyoja görə işləyir. Tədbir günü operator komandası zalda qalır.
- 05
Sökülmə və hesabat
Məkan təhvil verilir. Hesabatda nəyin planlaşdırıldığı və nəyin baş verdiyi xərclə birlikdə yan-yana yazılır.
Texniki baza
Tədbirin texniki bazası bizimdir və icarə zəncirindən asılı deyil. Çertyojları öz komandamız hazırlayır. 2023-cü ildən bəri 17 layihə təhvil vermişik, sifarişçilərimiz arasında 15 dövlət və beynəlxalq qurum var.
- 1 000 m²
- LED ekran
- 920
- işıq cihazı
- 1 200 m
- TÜV sertifikatlı truss
- 186
- PA vahidi
- 249
- mikrofon
- 1 000+
- ən böyük tədbirin iştirakçısı
Tez-tez verilən suallar
Stend dizaynına nə daxildir?
Konsepsiya eskizi, 3D render, istehsal çertyojları, material siyahısı və büdcə cədvəli. İstəsəniz yalnız dizaynı alırsınız, istəsəniz istehsal, quraşdırma və sökülmə ilə birlikdə.
Modul stend, yoxsa fərdi istehsal?
Stend bir neçə sərgidə istifadə olunacaqsa, modul konstruksiya daha sərfəlidir: hissələr saxlanılır və yeni ölçüyə uyğunlaşdırılır. Bir dəfəlik, forması xüsusi olan stend üçün fərdi istehsal seçilir. Büdcə cədvəlində hər iki variantı yan-yana göstəririk.
Stendə LED ekran və işıq verirsiniz?
Bəli, LED ekran və işıq cihazları öz parkımızdandır. Enerji yükünü və kabel xəttini çertyojda göstəririk ki, sərgi operatoru ilə razılaşma tez keçsin.
Bakıdan kənarda stend qurursunuz?
Bəli, Azərbaycanın regionlarında da işləyirik. Nəqliyyatı, quraşdırma qrafikini və sökülməni çertyojla birlikdə planlaşdırırıq.
Stend dizaynı üçün nə göndərməliyəm?
Sərgi adı və tarixi, stendin sahəsi və tipi (künc, ada, xətti), brend kitabçası və stenddə nə nümayiş olunacağı. Bu məlumatla bir iş günü ərzində cavab verir və növbəti addımları yazırıq.
Stendin dizaynından quraşdırmaya qədər nə qədər vaxt lazımdır?
Bu, stendin ölçüsündən, konstruksiyanın növündən və sərgi operatorunun sənəd qəbulu tarixindən asılıdır. Brifi aldıqdan sonra geriyə doğru qrafik qururuq: render, təsdiq, istehsal, operatorla razılaşma və quraşdırma günləri.
Tədbirinizi müzakirə edək
Brif bir abzas da ola bilər: tədbirin nə olduğu, tarixi, iştirakçı sayı və hansı hissənin bizdən asılı olduğu. Bir iş günü ərzində texniki həll və büdcə təklifi ilə cavab veririk.