Hakaton təşkili: formatdan qaliblərin seçilməsinə qədər
Hakaton təşkilinin çətin hissəsi zal deyil. Münsiflər heyətinin tərkibi, mentorların cədvəli, əvvəlcədən yazılmış qiymətləndirmə meyarı və günlər boyu iştirakçının yeməyi, istirahəti və interneti daha çox vaxt aparır. Vantage Events Azərbaycanda bir neçə hakaton keçirib. Qarabağ GreenTech Hakatonunda 96 komandadan 300-dən çox iştirakçı müraciət etdi, 17 komanda yarışa seçildi, 8-i 24 saatlıq MVP mərhələsinə keçdi. «Yaşıl Qarabağ» və B2B həllər hakatonları Azərbaycan İnnovasiya Mərkəzində IDDA və UNEC İnkubasiya Mərkəzi ilə birlikdə keçdi. Format, iştirakçı idarəetməsi, məkan və fasilitasiya bizim üzərimizdədir. Səhnəni, ekranı və səsi isə öz parkımızdan gətiririk.
Formatı məqsəd müəyyən edir
İdeya toplamaq, prototip çıxarmaq və komanda tapmaq fərqli quruluş tələb edir. İdeya toplanırsa, seçim mərhələsi geniş, final qısa olur. Prototip lazımdırsa, mentor saatları və iş stansiyaları əsas resursa çevrilir. Formatı sifarişçi ilə birinci görüşdə bu sualdan başlayaraq seçirik.
Qiymətləndirmə meyarını iştirakçılara birinci gün açıqlayırıq. Bu, münsiflərin qərarını şəffaf edir və finaldan sonrakı mübahisəni azaldır. GreenTech Qarabağ hakatonunun üç qalibindən ikisi sonradan investisiya cəlb etdi. COP29 ərəfəsində isə yaşıl texnologiya layihələri investorlar və beynəlxalq qonaqlar qarşısında nümayiş olundu.
Final günü hər komandaya eyni təqdimat vaxtı verilir, münsiflər eyni qiymətləndirmə formasından istifadə edir. Ballar yerində toplanır və nəticə səhnədə açıqlanır, ona görə qalibin necə seçildiyi hər iştirakçı üçün aydın olur.
Nə daxildir
- 01Format və qiymətləndirmə meyarının hazırlanması
- 02Müraciət, seçim və komandaların formalaşması
- 03Münsif və mentorların dəvəti və cədvəli
- 04Məkan, internet, iş stansiyaları və istirahət zonası
- 05Keytrinq və fasiləsiz iş blokunun logistikası
- 06Pitçinq, final təqdimatı və mükafatlandırma
- 07Səhnə, ekran və səs öz parkımızdan
- 08Nəticə hesabatı
Necə işləyirik
Beş addım. Hər addımın çıxışı sənəddir, ona görə sifarişçi hər mərhələdə nəyin hazır olduğunu görür. Metodologiya sözü çox vaxt slaydda qalır. Bizdə hər addımın sahibi, müddəti və təsdiq edən tərəfi əvvəlcədən yazılır. Tədbir böyüdükcə addımlar dəyişmir, yalnız sənədlər qalınlaşır.
- 01
Brif və məqsəd
Tədbirdən sonra kimin nə etməli olduğunu yazırıq. Uğur meyarı buradan çıxır, sonra yox.
- 02
Konsepsiya və proqram
Format, narrativ, qonağın marşrutu və dəqiqəlik proqram.
- 03
Çertyoj və razılaşdırma
Səhnə planı, rigging planı, yük hesabatı. Məkanın texniki şöbəsi imzalayır.
- 04
Quraşdırma və icra
Briqada çertyoja görə işləyir. Tədbir günü operator komandası zalda qalır.
- 05
Sökülmə və hesabat
Məkan təhvil verilir. Hesabatda nəyin planlaşdırıldığı və nəyin baş verdiyi xərclə birlikdə yan-yana yazılır.
Texniki baza
Tədbirin texniki bazası bizimdir və icarə zəncirindən asılı deyil. Çertyojları öz komandamız hazırlayır. 2023-cü ildən bəri 17 layihə təhvil vermişik, sifarişçilərimiz arasında 15 dövlət və beynəlxalq qurum var.
- 1 000 m²
- LED ekran
- 920
- işıq cihazı
- 1 200 m
- TÜV sertifikatlı truss
- 186
- PA vahidi
- 249
- mikrofon
- 1 000+
- ən böyük tədbirin iştirakçısı
Tez-tez verilən suallar
Hakaton neçə gün çəkməlidir?
Ən çox işlədiyimiz format iki gündür, «Yaşıl Qarabağ» və B2B həllər hakatonları belə keçdi. Prototip mərhələsi varsa, 24 saatlıq fasiləsiz iş bloku əlavə olunur. Müddəti məqsədə və iştirakçı profilinə görə təklif edirik.
Münsif və mentorları siz tapırsınız?
Sifarişçi ilə birlikdə. Dövlət, akademik və özəl tərəfdaşlarla koordinasiyanı biz aparırıq: dəvət, cədvəl, brifinq və qiymətləndirmə formaları. Mentor saatları komandalar arasında bərabər bölünür.
İştirakçıları necə seçirsiniz?
Onlayn müraciət forması və əvvəlcədən açıqlanan seçim meyarı ilə. «Yaşıl Qarabağ» hakatonunda 29 komanda müraciət etdi, onlardan 15 komanda və 60 iştirakçı seçildi.
Hakatonu universitetdə və ya regionda keçirmək olar?
Olar. Məkanın internet gücünü, enerji təminatını və gecə qalmaq imkanını əvvəlcədən yoxlayırıq. Lazım olsa, ekran, səs və iş stansiyalarını öz parkımızdan gətiririk.
Hakatondan sonra nə təqdim olunur?
Nəticə hesabatı: müraciət və seçim rəqəmləri, komandaların layihələri, münsiflərin qiymətləri, foto və video materiallar. Sifarişçi bu hesabatı tərəfdaşlarına birbaşa təqdim edə bilər.
Hakatonda texniki təchizatı da verirsiniz?
Bəli. Final təqdimatı üçün səhnə, LED ekran, səs və mikrofonlar öz parkımızdandır. İş zonası üçün internet və enerji təminatını məkanla birlikdə planlaşdırırıq ki, komandalar gecə də fasiləsiz işləyə bilsin.
Tədbirinizi müzakirə edək
Brif bir abzas da ola bilər: tədbirin nə olduğu, tarixi, iştirakçı sayı və hansı hissənin bizdən asılı olduğu. Bir iş günü ərzində texniki həll və büdcə təklifi ilə cavab veririk.