Məxfilik siyasəti

Fərdi məlumatların operatoru (nəzarətçisi) Vantage Events-dir. Ofis: Üzeyir Hacıbəyov 18, Bakı, Azərbaycan; əlaqə: contact@vstto.com, +994 51 567 82 17.

Operator qrupun ümumi hüquqi varisidir və Vantage, Vantage Solutions, Vantage Event, Vantage Events, VantageTech, Vantage.rent, Texnologiya Transfer Ofisi adları altında fəaliyyət göstərir. Bu adların hər hansı biri vasitəsilə toplanan fərdi məlumatlara eyni siyasət şamil olunur.

Bu Məxfilik siyasəti vstto.com saytı vasitəsilə toplanan fərdi məlumatların hansı həcmdə, hansı məqsədlə və hansı hüquqi əsasla emal olunduğunu izah edir.

Sənəd Azərbaycan Respublikasının «Fərdi məlumatlar haqqında» Qanununun (11 may 2010-cu il, № 998-IIIQ) tələbləri nəzərə alınmaqla hazırlanıb və beynəlxalq təcrübəyə, o cümlədən Avropa İttifaqının 2016/679 saylı Ümumi Məlumatların Qorunması Reqlamentinin (GDPR) prinsiplərinə uyğunlaşdırılıb.

Qanunilik və ədalətlilik: məlumat yalnız qanunla nəzərdə tutulmuş əsas olduqda emal olunur.

Məqsədin məhdudluğu: məlumat yalnız toplanma anında bildirilmiş konkret məqsəd üçün istifadə olunur.

Minimallıq: müraciətə cavab vermək üçün zəruri olandan artıq məlumat tələb etmirik və toplamırıq.

Müddətin məhdudluğu və təhlükəsizlik: məlumat məqsəd üçün zəruri müddətdən artıq saxlanılmır və icazəsiz girişdən qorunur.

Brif (əlaqə) forması: ad, e-poçt ünvanı, telefon nömrəsi (könüllü), qurum adı (könüllü), müraciətin mövzusu və mətni. Bu sahələri siz özünüz doldurursunuz.

Texniki jurnal məlumatları: sorğunun IP ünvanı, tarix və vaxt, brauzer və əməliyyat sistemi haqqında ümumi məlumat. Bunlar saytın təhlükəsizliyi, sui-istifadənin (spam, avtomatlaşdırılmış hücum) qarşısının alınması və sürət limitinin tətbiqi üçün müvəqqəti emal olunur.

Brauzer yaddaşı: dil seçimi və mövzu (açıq/tünd) seçimi cihazınızda saxlanılır ki, növbəti dəfə sayt eyni görünsün.

Saytdakı çat: yazdığınız mesajın mətni. Çata şəxsi və konfidensial məlumat (şəxsiyyət vəsiqəsi nömrəsi, bank rekvizitləri, üçüncü şəxslərin məlumatı) yazmamağınız tövsiyə olunur.

Sayt xüsusi kateqoriyalı fərdi məlumatları (sağlamlıq, dini əqidə, siyasi baxış, biometrik göstəricilər və s.) qəsdən toplamır.

Razılıq: formanı doldurub göndərməklə siz müraciətinizə cavab verilməsi üçün məlumatlarınızın emalına razılıq verirsiniz. Razılığı istənilən vaxt geri götürə bilərsiniz.

Müqavilənin bağlanmasına hazırlıq və icrası: kommersiya təklifinin hazırlanması, layihə üzrə yazışma və sənəd dövriyyəsi.

Qanuni maraq: saytın təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, sui-istifadənin qarşısının alınması və hüquqi tələblərin müdafiəsi. Bu maraq sizin hüquq və azadlıqlarınızla tarazlaşdırılır.

Qanunun tələbi: mühasibat, vergi və arxiv qanunvericiliyindən irəli gələn saxlama öhdəlikləri.

Müraciətinizi qiymətləndirmək, sizinlə əlaqə saxlamaq və suala cavab vermək.

Layihə üzrə kommersiya təklifi, texniki həll və smeta hazırlamaq.

Bağlanmış müqavilə çərçivəsində işi icra etmək və hesabatlıq tələblərini yerinə yetirmək.

Saytın işini və təhlükəsizliyini təmin etmək.

Məlumatlarınızı satmırıq, icarəyə vermirik və reklam məqsədilə üçüncü tərəflərə ötürmürük. Ayrıca razılıq olmadan sizə marketinq göndərişi göndərmirik.

Sayt reklam, profilləşdirmə və izləmə (tracking) kukilərindən istifadə etmir. Üçüncü tərəf analitika sistemləri quraşdırılmayıb.

İstifadə olunan yeganə saxlama zəruri texniki xarakter daşıyır: dil və mövzu seçimi, sessiya vəziyyəti. Bunlar cihazınızda qalır və marketinq məqsədilə istifadə olunmur.

Gələcəkdə analitika alətinin əlavə edilməsi qərara alınarsa, o, yalnız sizin əvvəlcədən verdiyiniz razılıqdan sonra işə düşəcək və bu sənəd müvafiq qaydada yenilənəcək.

Brauzerinizin parametrləri vasitəsilə saxlanan məlumatı istənilən vaxt silə bilərsiniz; bu, saytın işinə mane olmur, sadəcə seçimləriniz sıfırlanır.

Hostinq provayderi: sayt icarəyə götürülmüş serverdə yerləşir və müraciətlər həmin serverdən keçir.

E-poçt xidməti provayderi: forma vasitəsilə göndərdiyiniz müraciət korporativ e-poçt qutumuza çatdırılır.

Saytdakı çat aktiv olduqda: yazdığınız mesajın mətni cavabın formalaşdırılması üçün üçüncü tərəf süni intellekt provayderinin (Groq və/və ya Google) infrastrukturuna ötürülür. Çat üçün açar konfiqurasiya edilməyibsə, mesajlar saytın öz daxili cavab bazasından cavablandırılır və heç yerə ötürülmür.

Səlahiyyətli dövlət orqanları: yalnız qanunvericiliyə uyğun rəsmi sorğu əsasında və tələb olunan həcmdə.

Sadalanan tərəflər məlumatı yalnız bizim tapşırığımızla və bizim müəyyən etdiyimiz məqsədlə emal edir.

Hostinq, e-poçt və çat xidmətlərinin serverləri Azərbaycan Respublikasından kənarda yerləşə bilər. Bu halda ötürmə «Fərdi məlumatlar haqqında» Qanunun sərhədlərarası ötürməyə dair tələbləri nəzərə alınmaqla həyata keçirilir.

Belə provayderlərlə işləyərkən məlumatın şifrələnmiş kanalla (TLS) ötürülməsini və provayderin öz məxfilik öhdəliklərini əsas götürürük.

Cavablandırılmış, lakin müqavilə ilə nəticələnməyən müraciətlər: 12 aya qədər — təkrar müraciət halında yazışma tarixçəsini bərpa etmək üçün.

Müqavilə ilə nəticələnən müraciətlər və layihə yazışması: müqavilənin qüvvədə olduğu müddət və ondan sonra qanunvericiliklə müəyyən edilmiş saxlama müddəti ərzində.

Texniki jurnal məlumatları: adətən 30 günə qədər, təhlükəsizlik hadisəsi araşdırılırsa — araşdırma başa çatanadək.

Müddət bitdikdə məlumat silinir və ya şəxsiyyəti müəyyən etməyə imkan verməyəcək şəkildə anonimləşdirilir.

Sayt HTTPS (TLS) üzərindən işləyir; forma məlumatları şifrələnmiş kanalla ötürülür.

İdarəetmə panelinə giriş parol və sessiya nəzarəti ilə məhdudlaşdırılıb; müraciətlərə yalnız iş üzrə zərurəti olan işçilər çıxış əldə edir.

Formalara sürət limiti və avtomatlaşdırılmış göndərişə qarşı qoruma tətbiq olunur.

Heç bir texniki tədbir mütləq təhlükəsizliyə zəmanət vermir. İnternet vasitəsilə ötürmənin özündən irəli gələn risk istifadəçinin üzərindədir; buna baxmayaraq, məlumatın təhlükəsizliyi ilə bağlı hadisə barədə qanunvericiliyin tələb etdiyi hallarda müvafiq bildirişləri edirik.

Sizin haqqınızda hansı məlumatı saxladığımızı öyrənmək və onun surətini almaq hüququnuz var.

Yanlış və ya natamam məlumatın düzəldilməsini, artıq zəruri olmayan məlumatın silinməsini tələb edə bilərsiniz.

Emala etiraz etmək, emalın məhdudlaşdırılmasını tələb etmək və verdiyiniz razılığı geri götürmək hüququnuz var; razılığın geri götürülməsi ona qədərki emalın qanuniliyinə təsir etmir.

Bu hüquqları həyata keçirmək üçün contact@vstto.com ünvanına yazın. Şəxsiyyətinizi təsdiqləmək üçün əlavə məlumat tələb oluna bilər. Müraciətə 30 (otuz) təqvim günü ərzində cavab veririk.

Cavabımızdan razı qalmasanız, fərdi məlumatların mühafizəsi sahəsində səlahiyyətli dövlət orqanına şikayət etmək hüququnuz saxlanılır.

Sayt işgüzar auditoriyaya ünvanlanıb və 18 yaşadək şəxslərdən qəsdən fərdi məlumat toplamır.

Belə məlumatın valideynin və ya qanuni nümayəndənin razılığı olmadan bizə göndərildiyini müəyyən etsək, onu silirik.

Sizə hüquqi nəticə doğuran və ya sizi əhəmiyyətli dərəcədə təsir edən qərarlar yalnız avtomatlaşdırılmış emal əsasında qəbul edilmir. Saytdakı çat yalnız məlumat verir və heç bir qərar qəbul etmir.

Bu sənəd saytın funksiyaları və ya qanunvericilik dəyişdikcə yenilənir. Aktual redaksiya həmişə bu səhifədə dərc olunur və yuxarıda son yenilənmə tarixi göstərilir.

Əhəmiyyətli dəyişiklik olduqda saytın görünən yerində əlavə bildiriş yerləşdiririk.

Fərdi məlumatlarla bağlı bütün suallar üçün: contact@vstto.com, +994 51 567 82 17. Ofis: Üzeyir Hacıbəyov 18, Bakı, Azərbaycan.