Tədbirlər üçün texniki prodakşn
Texniki prodakşn tədbirin görünməyən hissəsidir: çertyoj, səhnə, LED ekran, işıq, səs, truss, kabel və tədbir günü pultun arxasında oturan operatorlar. Koordinasiya agentliyi bu avadanlığı icarəyə götürür və qrafiki başqasının anbarına bağlayır. Bizdə hamısı öz texniki parkımızdadır: 1 000 m² LED, 920 işıq cihazı, 1 200 m TÜV sertifikatlı truss, 186 PA vahidi, 249 mikrofon və 36 km fiber optik xətt. Çertyojları öz komandamız çəkir, məkanın texniki şöbəsi ilə razılaşmanı da biz aparırıq. Başqa agentliyin və ya sifarişçinin öz komandasının apardığı tədbirə texniki tərəf kimi də qoşuluruq.
Yerləşdirmə zənciri: kəşfiyyatdan sökülməyə qədər
Hər quraşdırma məkanın kəşfiyyatı ilə başlayır: giriş qapılarının ölçüsü, tavanın hündürlüyü, asma nöqtələri, enerji gücü. Bu ölçülərdən səhnə planı, asma planı və yük hesabatı çıxır. Məkan onları imzalayandan sonra briqada işə başlayır.
Tədbir günü operator komandası zalda qalır və səs, işıq, LED ekran və video siqnalının hər biri üçün ayrıca məsul şəxs olur. Kabel siyahısı görünməyən hissədir və quraşdırmanın ən uzun mərhələsidir, ona görə hazır montajlarla işləyirik ki, sahədə birləşdirmə vaxtı qısalsın. Açıq ərazidə və ya bir neçə binada keçirilən tədbirdə siqnalı öz fiber xəttimizlə aparırıq.
Sifarişçi üçün bunun praktik mənası sadədir: texniki məsələ yaranarsa, zəng ediləcək bir nömrə var. Avadanlıq, briqada və çertyoj eyni şirkətdən gəldiyi üçün məsuliyyət podratçılar arasında bölünmür.
Nə daxildir
- 01Məkan kəşfiyyatı və texniki tapşırıq
- 02Səhnə, rigging və asma planı, yük hesabatı
- 03Modul səhnə, truss və iskele konstruksiyaları
- 04LED ekran sistemləri və video siqnalı
- 05İşıq və səs sistemləri, mikrofonlar
- 06Kabel paylanması və fiber optik xətt
- 07Tədbir boyu texniki operatorlar və sökülmə
Necə işləyirik
Beş addım. Hər addımın çıxışı sənəddir, ona görə sifarişçi hər mərhələdə nəyin hazır olduğunu görür. Metodologiya sözü çox vaxt slaydda qalır. Bizdə hər addımın sahibi, müddəti və təsdiq edən tərəfi əvvəlcədən yazılır. Tədbir böyüdükcə addımlar dəyişmir, yalnız sənədlər qalınlaşır.
- 01
Brif və məqsəd
Tədbirdən sonra kimin nə etməli olduğunu yazırıq. Uğur meyarı buradan çıxır, sonra yox.
- 02
Konsepsiya və proqram
Format, narrativ, qonağın marşrutu və dəqiqəlik proqram.
- 03
Çertyoj və razılaşdırma
Səhnə planı, rigging planı, yük hesabatı. Məkanın texniki şöbəsi imzalayır.
- 04
Quraşdırma və icra
Briqada çertyoja görə işləyir. Tədbir günü operator komandası zalda qalır.
- 05
Sökülmə və hesabat
Məkan təhvil verilir. Hesabatda nəyin planlaşdırıldığı və nəyin baş verdiyi xərclə birlikdə yan-yana yazılır.
Texniki baza
Tədbirin texniki bazası bizimdir və icarə zəncirindən asılı deyil. Çertyojları öz komandamız hazırlayır. 2023-cü ildən bəri 17 layihə təhvil vermişik, sifarişçilərimiz arasında 15 dövlət və beynəlxalq qurum var.
- 1 000 m²
- LED ekran
- 920
- işıq cihazı
- 1 200 m
- TÜV sertifikatlı truss
- 186
- PA vahidi
- 249
- mikrofon
- 1 000+
- ən böyük tədbirin iştirakçısı
Tez-tez verilən suallar
Texniki prodakşn ilə tədbir təşkili arasında fərq nədir?
Tədbir təşkili proqramı, qonaqları, məkanı, keytrinqi və logistikanı əhatə edir. Texniki prodakşn isə səhnə, ekran, işıq, səs və onların çertyojlarıdır. Biz hər ikisini edirik, amma texniki hissəni ayrıca da sifariş etmək olar.
Başqa agentliyin tədbirində texniki tərəf kimi işləyirsiniz?
Bəli. Agentlik və ya sifarişçinin komandası proqramı aparır, biz texniki prodakşnı. Texniki tərəfdən bir məsul şəxs təyin edirik və o, sizin koordinatorunuzla birbaşa işləyir.
Çertyojlar hansı formatda verilir?
DWG və PDF çertyoj dəsti, yük hesabatı cədvəli və 3D render. Məkanın texniki şöbəsi ilə yazışmanı və düzəliş dövrünü də biz aparırıq.
Avadanlıq həqiqətən sizindir?
Bəli. LED ekran, işıq, səs, truss, səhnə modulları və fiber xətt anbarımızdadır. Buna görə tarixi təsdiqləyəndə üçüncü tərəfdən mövcudluq soruşmuruq və büdcədə vasitəçi əlavəsi olmur.
Tender sənədləri üçün texniki spesifikasiya verirsiniz?
Bəli. Avadanlığın təfərrüatlarını, idarəetmə protokollarını və montaj tiplərini tender sənədinə birbaşa köçürülə bilən formada veririk.
Texniki prodakşn üçün nə göndərməliyəm?
Məkanın adı və ya planı, tədbirin tarixi, iştirakçı sayı və proqramın qısa təsviri: neçə spiker, panel və ya çıxış olacaq, video göstəriləcəkmi. Bu məlumatla bir iş günü ərzində texniki həll və büdcə təklifi göndəririk.
Tədbirinizi müzakirə edək
Brif bir abzas da ola bilər: tədbirin nə olduğu, tarixi, iştirakçı sayı və hansı hissənin bizdən asılı olduğu. Bir iş günü ərzində texniki həll və büdcə təklifi ilə cavab veririk.