B2B görüşlərin və biznes forumların təşkili
B2B görüş təşkili düzgün cütlərlə başlayır: hansı şirkət kimlə, hansı saatda və hansı masada görüşəcək. Vantage Events Bakıda və regionlarda belə proqramlar qurur. Four Seasons Baku-da yüksək səviyyəli B2B görüşlər proqramı müxtəlif sektorlardan 1 000-dən çox iştirakçını bir araya gətirdi. Türkiyə–Azərbaycan texnologiya və elektronika bazarı proqramında türk şirkətləri üçün B2B görüşlər və biznes forum təşkil etdik. Aqroturizm B2B görüşlərində isə Bakı-Abşeron və Lənkəranda təsərrüfatlarla turizm şirkətlərini görüşdürdük. İştirakçı siyahısından görüş cədvəlinə, nəqliyyatdan zalın texniki quruluşuna qədər işi bir komanda aparır.
Görüş cədvəli necə qurulur
Hər iştirakçıdan profil toplayırıq: sektoru, nə təklif etdiyi və nə axtardığı. Bu məlumatla cütləri uyğunlaşdırırıq və görüş cədvəlini masa nömrələri ilə hazırlayırıq. Görüş günü fasilitatorlar vaxta nəzarət edir, gecikən görüşü növbəti boş vaxta keçirirlər.
Xarici nümayəndə heyəti gəlirsə, beynəlxalq və yerli nəqliyyatı, yerləşdirməni və keytrinqi də planlaşdırırıq. Biznes forum hissəsi üçün səhnə, LED ekran, səs və mikrofonlar öz parkımızdan gəlir. Proqram bitəndən sonra sifarişçiyə keçirilmiş görüşlərin siyahısı ilə nəticə hesabatı təqdim edirik.
Görüşün nəticəsi masada bitmir. İstəsəniz, hər görüşdən sonra iştirakçılar qısa forma doldurur: əməkdaşlığı davam etdirmək istəyirlərmi, növbəti addım nədir. Bu məlumat nəticə hesabatına düşür və sifarişçi proqramın hansı əlaqələri yaratdığını görür.
Nə daxildir
- 01Görüş proqramının və formatının dizaynı
- 02İştirakçı profilləri və cütlərin uyğunlaşdırılması
- 03Masa nömrəli görüş cədvəli
- 04Xarici nümayəndə heyəti üçün nəqliyyat və yerləşdirmə
- 05Biznes forum üçün səhnə, LED ekran və səs
- 06Görüşlərin fasilitasiyası və vaxt nəzarəti
- 07Keytrinq, protokol və nəticə hesabatı
Necə işləyirik
Beş addım. Hər addımın çıxışı sənəddir, ona görə sifarişçi hər mərhələdə nəyin hazır olduğunu görür. Metodologiya sözü çox vaxt slaydda qalır. Bizdə hər addımın sahibi, müddəti və təsdiq edən tərəfi əvvəlcədən yazılır. Tədbir böyüdükcə addımlar dəyişmir, yalnız sənədlər qalınlaşır.
- 01
Brif və məqsəd
Tədbirdən sonra kimin nə etməli olduğunu yazırıq. Uğur meyarı buradan çıxır, sonra yox.
- 02
Konsepsiya və proqram
Format, narrativ, qonağın marşrutu və dəqiqəlik proqram.
- 03
Çertyoj və razılaşdırma
Səhnə planı, rigging planı, yük hesabatı. Məkanın texniki şöbəsi imzalayır.
- 04
Quraşdırma və icra
Briqada çertyoja görə işləyir. Tədbir günü operator komandası zalda qalır.
- 05
Sökülmə və hesabat
Məkan təhvil verilir. Hesabatda nəyin planlaşdırıldığı və nəyin baş verdiyi xərclə birlikdə yan-yana yazılır.
Texniki baza
Tədbirin texniki bazası bizimdir və icarə zəncirindən asılı deyil. Çertyojları öz komandamız hazırlayır. 2023-cü ildən bəri 17 layihə təhvil vermişik, sifarişçilərimiz arasında 15 dövlət və beynəlxalq qurum var.
- 1 000 m²
- LED ekran
- 920
- işıq cihazı
- 1 200 m
- TÜV sertifikatlı truss
- 186
- PA vahidi
- 249
- mikrofon
- 1 000+
- ən böyük tədbirin iştirakçısı
Tez-tez verilən suallar
B2B görüş ilə biznes forum arasında fərq nədir?
Biznes forumda səhnə və çıxışlar olur, B2B görüşlərdə isə əsas iş masa arxasında, iki şirkət arasında gedir. Çox vaxt ikisi bir proqramda birləşir: əvvəl forum, sonra görüşlər. Türkiyə–Azərbaycan texnologiya proqramı belə qurulmuşdu.
Görüş cütlərini kim seçir?
İştirakçıların profilləri əsasında biz təklif edirik, sifarişçi təsdiqləyir. Hər iki tərəf görüşdən əvvəl qarşı tərəfin qısa profilini alır ki, söhbət tanışlıqla yox, işlə başlasın.
Xarici şirkətlər üçün logistikanı təşkil edirsiniz?
Bəli: beynəlxalq və yerli nəqliyyat, yerləşdirmə və keytrinq. Türk şirkətləri üçün çoxgünlük proqramda bunların hamısı bizim üzərimizdə idi.
Regionlarda B2B görüş keçirmək mümkündür?
Bəli. Lənkəranda aqroturizm B2B görüşlərini yerli təsərrüfatlar və turizm şirkətləri ilə keçirdik. Regionda yerli logistika və məkanın texniki hazırlığı ayrıca planlaşdırılır.
Neçə iştirakçı ilə işləyə bilirsiniz?
Bir neçə onlarla şirkətlik sessiyadan 1 000-dən çox iştirakçılı proqrama qədər. Ölçü böyüdükcə görüş cədvəli, qeydiyyat və zal planı daha erkən hazırlanır.
Görüşlər üçün zal necə hazırlanır?
Zalın planında hər masa nömrələnir və görüş cədvəli ilə uyğunlaşdırılır. Qeydiyyat masası, gözləmə zonası və forum hissəsi üçün səhnə ayrıca göstərilir. İştirakçı girişdə öz cədvəlini alır və masasını asanlıqla tapır.
Tədbirinizi müzakirə edək
Brif bir abzas da ola bilər: tədbirin nə olduğu, tarixi, iştirakçı sayı və hansı hissənin bizdən asılı olduğu. Bir iş günü ərzində texniki həll və büdcə təklifi ilə cavab veririk.