Xəzər, İçərişəhər və F1 trassı bir şəhərdə
Xaricdən gələn təşkilatçı üçün Bakı tanış bazar deyil. Viza, ödəniş şərtləri və məkan seçimi eyni anda sual doğurur. Bu işi ICESCO, INTOSAI və Türkiyə Ticarət Nazirliyi üçün artıq görmüşük.
- 17
- Təhvil verilmiş layihə
- 10
- Şəhər
- 1 000 m²
- Öz LED parkımız
- 2023
- Fəaliyyət başlanğıcı
Bizə etibar edən qurumlar
Bizimlə işləmiş beynəlxalq qurumlar
Regional operator üçün bu siyahı qeyri-adidir. Adətən beynəlxalq qurum yerli tərəfdaşı ilk dəfə sınayır; bizdə isə artıq keçirilmiş tədbirlərin tarixçəsi var.
Yer xidmətləri
Bir müqavilə, bir hesab-faktura, bir əlaqə nöqtəsi. Aşağıdakıların hamısı bizim üzərimizdədir.
Məkan və otel seçimi
Qrupun ölçüsünə, formatına və büdcəsinə görə seçim, danışıqlar və müqavilə.
DMC və yer xidməti
Proqramın yerdə icrası: cədvəl, müşayiət, koordinasiya.
Hava limanı transferləri
Qarşılanma, qrup nəqliyyatı, VIP müşayiət.
Viza və dəvət dəstəyi
Dəvət məktubları və elektron viza prosesində müşayiət.
Keytrinq
Menyu seçimi, dietik və dini tələblərin nəzərə alınması.
Sinxron tərcümə
Kabina, qulaqlıq və tərcüməçi heyəti.
Texniki prodakşn
Səhnə, işıq, səs, ekran və çertyoj. Avadanlıq bizimdir.
Brendinq və istehsal
Stend, naviqasiya, çap və səhnə qrafikası.
Proqram və yerli ifaçılar
Musiqi, rəqs və muğam proqramları.
Foto və video
Tədbir çəkilişi və tədbirdən sonrakı materiallar.
Məkanlar
Aşağıdakı məkanlar bizim mülkiyyətimiz deyil. Bunlar Bakının korporativ məkan mənzərəsidir və biz onlarla işləyirik: seçim, danışıq, texniki razılaşdırma və müqavilə bizim üzərimizdədir.
Ən böyük tədbirimiz Four Seasons Baku-da keçirilib: 1 000-dən çox iştirakçı, bir axşam.
Proqram və komanda formatları
Bakıya xas formatlar. Hər biri yarım və ya tam günə sığır.
İçərişəhər marşrutu
Divarlarla əhatə olunmuş orta əsr şəhəri, UNESCO siyahısında. Piyada, bələdçi ilə.
Qobustan
Qayaüstü təsvirlər və palçıq vulkanları. Bakıdan avtomobil məsafəsində, yarım gün.
Abşeron
Atəşgah məbədi və Yanardağ. Regionun od tarixi ilə bağlı marşrut.
Xəzər
Kulinariya formatı
Azərbaycan mətbəxi üzrə ustad dərsi və dequstasiya.
Sənətkarlıq emalatxanası
Xalçaçılıq və milli sənətkarlıq üzrə emalatxana formatı.
İki günlük nümunə proqram
40–80 nəfərlik korporativ qrup üçün. Saatlar real qrafikdən götürülüb və məkana görə dəyişir.
Nümunə proqrama baxınBağla
Gün 1 · 10:00
Hava limanında qarşılanma, otelə transfer, qeydiyyat.
Gün 1 · 13:00
Dəniz kənarında naharla açılış, qısa brifinq.
Gün 1 · 15:00
Konfrans bloku: səhnə, sinxron tərcümə, ekran. Texniki quruluş səhər saat 06:00-dan hazırlanır.
Gün 1 · 20:00
Qala şam yeməyi, yerli musiqi proqramı.
Gün 2 · 09:30
İçərişəhər marşrutu, piyada, bələdçi ilə.
Gün 2 · 13:00
Kulinariya ustad dərsi və nahar.
Gün 2 · 16:00
Sərbəst vaxt, sonra hava limanına transfer.
Üç günlük nümunə proqram
İki günlük proqramın üzərinə tam günlük ekskursiya və ikinci iş bloku əlavə olunur.
Nümunə proqrama baxınBağla
Gün 1
Qarşılanma, açılış naharı, konfrans bloku, qala şam yeməyi.
Gün 2 · səhər
İkinci iş bloku: emalatxana və ya B2B görüşlər cədvəl üzrə.
Gün 2 · günorta
Qobustan: qayaüstü təsvirlər və palçıq vulkanları.
Gün 2 · axşam
Abşeronda şam yeməyi və ya Xəzər kənarında proqram.
Gün 3 · səhər
İçərişəhər marşrutu və sənətkarlıq emalatxanası.
Gün 3 · günorta
Yekun nahar, transfer.
Xarici sifarişçi ilə necə işləyirik
Nümunə proqrama baxınBağla
Brif
Qrup ölçüsü, tarix aralığı, format və büdcə diapazonu. Bir abzas kifayətdir.
Təklif
Proqram variantları, məkan seçimləri və qiymət. Cavab müddəti bir iş günüdür.
Müqavilə və ödəniş
Hazırlıq
Viza dəvətləri, uçuş siyahısı, otel bloku, texniki çertyojlar və məkanla razılaşdırma.
Tədbir
Yerdə bir əlaqə nöqtəsi. İş dilləri: Azərbaycan, ingilis, türk, rus.
Hesabat
Tədbirdən sonra hesabat: nə planlaşdırıldı, nə baş verdi, xərc nə oldu.
Tez-tez verilən suallar
Qrupumuz üçün viza lazımdır?+
Viza rejimi iştirakçıların vətəndaşlığından asılıdır. Azərbaycan elektron viza (ASAN Viza) sistemi ilə işləyir: standart müraciət 3 iş günü, təcili müraciət isə 3 saat ərzində nəticələnir (təcili xidmət həftəsonu və bayram günləri də işləyir). Qrupun siyahısını aldıqdan sonra hər iştirakçı üçün tələb olunan sənəd dəstini müəyyənləşdirir, dəvət məktublarını hazırlayır və müraciət prosesində müşayiət edirik. Konkret vətəndaşlıq üzrə aktual tələbi rəsmi portal üzrə yoxlayıb sizə yazılı təsdiqləyirik.
Hansı valyuta ilə ödəniş edirik?+
Yerli valyuta Azərbaycan manatıdır (AZN). Xarici sifarişçilərlə bank köçürməsi əsasında işləyirik; valyuta, ödəniş cədvəli və bank rekvizitləri kommersiya təklifində və müqavilədə açıq göstərilir. Gizli xərc və sonradan əlavə olunan mövqe yoxdur.
Nə qədər əvvəldən planlaşdırmalıyıq?+
Nə qədər tez, bir o qədər yaxşı: mövsümdə məkanlar və otellər tez dolur. Kiçik korporativ qrup üçün bir neçə həftə kifayət edə bilər, böyük konfrans və ya çoxgünlük proqram üçün isə daha uzun hazırlıq lazımdır. Brifi göndərin — tarixin real olub-olmadığını bir iş günü ərzində yazılı təsdiqləyək.
Ən böyük qrup nə qədər ola bilər?+
İndiyə qədər apardığımız ən böyük tədbir Four Seasons Baku-da 1 000-dən çox iştirakçı ilə keçirilib.
İlin hansı vaxtı daha uyğundur?+
Konfrans mövsümü əsasən yaz və payız aylarına düşür — hava həm açıq, həm qapalı proqramlar üçün əlverişlidir. Yayda istilik açıq hava bloklarını məhdudlaşdırır, qış isə daxili məkanlar üçün rahatdır. Konkret tarix üçün otel qiymət dövrünü və məkan yüklənməsini təklifdə göstəririk.
Avadanlığı özünüz təmin edirsiniz?+
Bəli. 1 000 m² LED, 920 işıq cihazı, 1 200 m sertifikatlı truss, 186 səs vahidi və 249 mikrofon bizim anbarımızdadır. Xaricdən avadanlıq gətirmək lazım gəlmir.
Hansı dillərdə işləyirsiniz?+
Azərbaycan, ingilis, türk və rus. Digər dillər üçün sinxron tərcümə təşkil edirik.
Təhlükəsizlik necədir?+
Hər layihə üçün risk siyahısı tərtib olunur: sahə təhlükəsizliyi, yük hesabatları, elektrik paylanması və qonaq axını. Truss və asma konstruksiyalar sertifikatlı materialla qurulur, hər asma nöqtəsi hesablanır və sənəd məkanın texniki xidməti ilə razılaşdırılır. Tədbir günü sahədə məsul texniki rəhbər olur.
Sorğu göndərin
Şirkət, ölkə, qrup ölçüsü, tarix aralığı, tədbirin növü və büdcə diapazonu. Bir iş günü ərzində proqram variantları ilə cavab veririk.