Xəzər, İçərişəhər və F1 trassı bir şəhərdə

Xaricdən gələn təşkilatçı üçün Bakı tanış bazar deyil. Viza, ödəniş şərtləri və məkan seçimi eyni anda sual doğurur. Bu işi ICESCO, INTOSAI və Türkiyə Ticarət Nazirliyi üçün artıq görmüşük.

Bizimlə işləmiş beynəlxalq qurumlar

Regional operator üçün bu siyahı qeyri-adidir. Adətən beynəlxalq qurum yerli tərəfdaşı ilk dəfə sınayır; bizdə isə artıq keçirilmiş tədbirlərin tarixçəsi var.

Yer xidmətləri

Bir müqavilə, bir hesab-faktura, bir əlaqə nöqtəsi. Aşağıdakıların hamısı bizim üzərimizdədir.

  • Məkan və otel seçimi

    Qrupun ölçüsünə, formatına və büdcəsinə görə seçim, danışıqlar və müqavilə.

  • DMC və yer xidməti

    Proqramın yerdə icrası: cədvəl, müşayiət, koordinasiya.

  • Hava limanı transferləri

    Qarşılanma, qrup nəqliyyatı, VIP müşayiət.

  • Viza və dəvət dəstəyi

    Dəvət məktubları və elektron viza prosesində müşayiət.

  • Keytrinq

    Menyu seçimi, dietik və dini tələblərin nəzərə alınması.

  • Sinxron tərcümə

    Kabina, qulaqlıq və tərcüməçi heyəti.

  • Texniki prodakşn

    Səhnə, işıq, səs, ekran və çertyoj. Avadanlıq bizimdir.

  • Brendinq və istehsal

    Stend, naviqasiya, çap və səhnə qrafikası.

  • Proqram və yerli ifaçılar

    Musiqi, rəqs və muğam proqramları.

  • Foto və video

    Tədbir çəkilişi və post-event materiallar.

Məkanlar

Aşağıdakı məkanlar bizim mülkiyyətimiz deyil. Bunlar Bakının korporativ məkan mənzərəsidir və biz onlarla işləyirik: seçim, danışıq, texniki razılaşdırma və müqavilə bizim üzərimizdədir.

Ən böyük tədbirimiz Four Seasons Baku-da keçirilib: 1,000-dən çox iştirakçı, bir axşam.

Proqram və komanda formatları

Bakıya xas formatlar. Hər biri yarım və ya tam günə sığır.

  • İçərişəhər marşrutu

    Divarlarla əhatə olunmuş orta əsr şəhəri, UNESCO siyahısında. Piyada, bələdçi ilə.

  • Qobustan

    Qayaüstü təsvirlər və palçıq vulkanları. Bakıdan avtomobil məsafəsində, yarım gün.

  • Abşeron

    Atəşgah məbədi və Yanardağ. Regionun od tarixi ilə bağlı marşrut.

  • Xəzər

  • Kulinariya formatı

    Azərbaycan mətbəxi üzrə ustad dərsi və dequstasiya.

  • Sənətkarlıq emalatxanası

    Xalçaçılıq və milli sənətkarlıq üzrə emalatxana formatı.

İki günlük nümunə proqram

40–80 nəfərlik korporativ qrup üçün. Saatlar real qrafikdən götürülüb və məkana görə dəyişir.

  1. 01

    Gün 1 · 10:00

    Hava limanında qarşılanma, otelə transfer, qeydiyyat.

  2. 02

    Gün 1 · 13:00

    Dəniz kənarında naharla açılış, qısa brifinq.

  3. 03

    Gün 1 · 15:00

    Konfrans bloku: səhnə, sinxron tərcümə, ekran. Texniki quruluş səhər saat 06:00-dan hazırlanır.

  4. 04

    Gün 1 · 20:00

    Qala şam yeməyi, yerli musiqi proqramı.

  5. 05

    Gün 2 · 09:30

    İçərişəhər marşrutu, piyada, bələdçi ilə.

  6. 06

    Gün 2 · 13:00

    Kulinariya ustad dərsi və nahar.

  7. 07

    Gün 2 · 16:00

    Sərbəst vaxt, sonra hava limanına transfer.

Üç günlük nümunə proqram

İki günlük proqramın üzərinə tam günlük ekskursiya və ikinci iş bloku əlavə olunur.

  1. 01

    Gün 1

    Qarşılanma, açılış naharı, konfrans bloku, qala şam yeməyi.

  2. 02

    Gün 2 · səhər

    İkinci iş bloku: emalatxana və ya B2B görüşlər cədvəl üzrə.

  3. 03

    Gün 2 · günorta

    Qobustan: qayaüstü təsvirlər və palçıq vulkanları.

  4. 04

    Gün 2 · axşam

    Abşeronda şam yeməyi və ya Xəzər kənarında proqram.

  5. 05

    Gün 3 · səhər

    İçərişəhər marşrutu və sənətkarlıq emalatxanası.

  6. 06

    Gün 3 · günorta

    Yekun nahar, transfer.

Xarici sifarişçi ilə necə işləyirik

  1. 01

    Brif

    Qrup ölçüsü, tarix aralığı, format və büdcə diapazonu. Bir abzas kifayətdir.

  2. 02

    Təklif

    Proqram variantları, məkan seçimləri və qiymət. Cavab müddəti bir iş günüdür.

  3. 03

    Müqavilə və ödəniş

  4. 04

    Hazırlıq

    Viza dəvətləri, uçuş siyahısı, otel bloku, texniki çertyojlar və məkanla razılaşdırma.

  5. 05

    Tədbir

    Yerdə bir əlaqə nöqtəsi. İş dilləri: Azərbaycan, ingilis, türk, rus.

  6. 06

    Hesabat

    Post-event hesabat: nə planlaşdırıldı, nə baş verdi, xərc nə oldu.

Tez-tez verilən suallar

Qrupumuz üçün viza lazımdır?+

Hansı valyuta ilə ödəniş edirik?+

Nə qədər əvvəldən planlaşdırmalıyıq?+

Ən böyük qrup nə qədər ola bilər?+

İndiyə qədər apardığımız ən böyük tədbir Four Seasons Baku-da 1,000-dən çox iştirakçı ilə keçirilib.

İlin hansı vaxtı daha uyğundur?+

Avadanlığı özünüz təmin edirsiniz?+

Bəli. 1,000 m² LED, 920 işıq cihazı, 1,200 m sertifikatlı truss, 186 səs vahidi və 249 mikrofon bizim anbarımızdadır. Xaricdən avadanlıq gətirmək lazım gəlmir.

Hansı dillərdə işləyirsiniz?+

Azərbaycan, ingilis, türk və rus. Digər dillər üçün sinxron tərcümə təşkil edirik.

Təhlükəsizlik necədir?+

Sorğu göndərin

Şirkət, ölkə, qrup ölçüsü, tarix aralığı, tədbirin növü və büdcə diapazonu. Bir iş günü ərzində proqram variantları ilə cavab veririk.